Kişisel Verilerin Korunması
BOM Motor Sporları ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
| Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? | Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? | İşlenen Kişisel Veriler |
| - Müşteri kaydınızın oluşturulması, - Sürüş deneyimi, etkinlik, yarışma katılım taleplerinizin değerlendirilmesi ve yerine getirilmesi, - Ödemelerin gerçekleştirilmesi dahil finansal ve muhasebesel işlemlerin yürütülmesi | Kanun md. 5/2 (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. | - Kimlik (Ad, Soyadı, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, Kimlik Fotokopisi, Ehliyet Fotokopisi, Müşteri Numarası) - İletişim (Telefon Numarası, E-mail Adresi, Adres) - Finans (Ödeme ve Ödeme Araçlarına İlişkin Bilgiler, Fatura Bilgileri, Finansal - Müşteri İşlem (Fatura Bilgileri, Kurumsal Müşterilerin Yetkilisi Oldukları Kurum Bilgileri, Talep/Şikâyet Bilgileri, - Mesleki Deneyim (Meslek Bilgisi, Unvan) - Araç Bilgileri (Plaka Numarası, Marka, Model bilgisi. |
| - Sunduğumuz ürün ve hizmetler kapsamında sizinle iletişime geçilmesi (örneğin, katılmak istediğiniz etkinlikler ile ilgili bilgi verilmesi için arama gerçekleştirilmesi), - Ödemelere ilişkin finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, - Öneri, talep ve şikayetlerinizi alınması ve sonuçlandırılması, - Müşteri memnuniyetine yönelik çalışmaların yürütülmesi, - Ürün, hizmet ve süreçlerimizin geliştirilmesi ile iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, - İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kurallarına uyumun sağlanması. | Kanun md. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. | |
| - Yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, fatura düzenlenmesi kapsamında verilerinizin işlenmesi). - Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması). | Kanun md. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması | - Kimlik (Ad, Soyadı, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, Kimlik Fotokopisi, Ehliyet Fotokopisi, Müşteri Numarası) - İletişim (Telefon Numarası, E-mail Adresi, Adres) - Finans (Ödeme ve Ödeme Araçlarına İlişkin Bilgiler, Fatura Bilgileri) - Müşteri İşlem (Sipariş Bilgileri (Siparişe Konu Ürün/Hizmetler, Sipariş Tutarı, Teslimat Bilgisi Dahil), Fatura Bilgileri, Kurumsal Müşterilerin Yetkilisi Oldukları Kurum Bilgileri, Talep/Şikâyet Bilgileri. - Mesleki Deneyim (Meslek Bilgisi, Unvan) - Araç Bilgileri (Plaka Numarası, Marka, Model bilgileri. - Risk Yönetimi (usulsüz veya hukuka aykırı işlemlerin engellenmesine ilişkin bilgiler) - Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda Dava/İcra Dosyalarına İlişkin Bilgiler) |
| - Olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi, - Ürün ve hizmetlerin sunumu kapsamında usulsüz veya hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu kapsamda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. | Kanun md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçları aşağıda belirtilmiştir:
- Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız: Ürün veya hizmet tedariki kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin, SMS gönderimleri için bir tedarikçiden altyapı desteği alınması), finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
- Grup Şirketlerimiz: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı kapsamında, Şirket tarafından Kanun’un 9. maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli bir şekilde aktarılması ve işbu Aydınlatma Metni’ne uygun olarak işlenmesi için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Kişisel verileriniz fiziken veya elektronik olarak paylaşmanız aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:
Başvuru Formu’nu doldurarak
Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.
